個人情報のお取扱いについて

｜個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、他に法令の定めにより認められる場合のほか、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

・お客様と当社との連絡および社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
・お客様と当社との間における契約の締結・履⾏、その他の取引管理
・当社の商品・サービスに関する情報のご提供
・当社事業に係る調査・分析・研究
・展⽰会、セミナーなどのイベントへのご案内
・アンケートやイベントなどにご協⼒・ご参加いただいた⽅への結果などのご報告
・ダイレクトメール、電⼦メール配信、ファックス通信などを利⽤した商品・サービスのご提供
・当社の就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡
・お客様からのお問い合わせに対するご回答
・株主様および株式の管理業務
・株主様による権利の⾏使に対するご対応
・当社従業員への給与の計算・⽀払
・当社従業員に対する安全管理
・当社従業員に関する⼈事管理
・その他上記業務に関連・付随する業務

｜個人データの安全管理措置

当社は、取得した個人データに対し、以下の安全管理措置を実施しております。なお、取得した個人データは、上記の利用目的を達成するために必要な期間に限り保存いたします。
具体的な保存期間は、利用目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保持の必要性等を考慮して決定いたします。

１．基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「事業者の名称」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について定めた基本方針として、本方針を策定しております。

２．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しております。

３．人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対して定期的な研修を実施しております。

４．物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

５．技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

６．外的環境の把握
個人データを保管している各国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しております。

｜個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データを次の通り共同利用する場合があります。

１．共同利用する個人データの項目
　　お客様の会社名、住所、氏名、所属、職位、電話番号、メールアドレス
２．共同利用者の範囲
　　当社および兼松株式会社の有価証券報告書に記載されている関係会社
３．共同利用者の利用目的
　　各共同利用者について、当社の上記「個人情報の利用目的」と同一の利用目的であって、当該各共同利用者の事業に関するもの
４．個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
　　〒104-0061
　　東京都中央区銀座 1-10-6 銀座ファーストビル 5F
　　兼松食品株式会社 代表取締役社長 佐用 孝浩

｜個人データの開示等のご請求手続

１．当社の保有する個⼈データについて、利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加、削除、利⽤の停⽌、消去または第三者提供の記録の開⽰をご請求される場合は、当社所定の保有個⼈データ開⽰等請求書に必要事項をご記⼊いただき、下記添付書類を同封または添付の上、下記宛先まで郵送または電⼦メールにてご送付ください。

（上記下線部の「保有個⼈データ開⽰等請求書」につき、下記内容をリンク貼り付け）
　当社宛先：〒104-0061
　東京都中央区銀座 1-10-6 銀座ファーストビル 5F
　兼松食品株式会社
　人事総務部 個⼈情報取扱担当者
　メールアドレス xfa21@ksh.kanematsu.co.jp

（添付書類）
ご送付の際には、お客様のご本⼈確認書類（運転免許証、パスポートまたは健康保険証）の写し（健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏⾯の写しを含みます。）を必ず郵送の場合は同封、または電⼦メールの場合は添付してください。なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。
（⼿数料）
ご請求内容が、個⼈データの利⽤⽬的の通知のご請求または個⼈データの開⽰のご請求の場合は、事務⼿数料をご負担いただく場合がございます。

２．当社は、お客様から、上記１の「保有個⼈データ開⽰等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務⼿数料のご負担がある場合はそれをお⽀払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。

｜個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する相談等のお問合せは、下記宛先までご連絡ください。
〒104-0061
東京都中央区銀座 1-10-6 銀座ファーストビル 5F 
兼松食品株式会社
人事総務部 個⼈情報取扱担当者
メールアドレス xfa21@ksh.kanematsu.co.jp

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